線上課程輸出 002〈Notion 實戰課程〉第二章:知識管理 — 打造第二大腦、建立個人知識庫

Roark
11 min readJul 26, 2022

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Hi,我是 Rock,分享第二章行動心得 #長文 #心得分享

這篇心得,是我拿著 Kevin 老師教的 CODE 這把螺絲起子,拆解自己以卡片盒筆記法為基底的的知識管理系統,重新檢視一番後,再組合回去的經驗文。

雖然我的知識管理系統,外觀跟拆解前的樣子差異不大,但因為有了 CODE ,我對系統內部運作有了更深層的理解,更知道自己在做什麼和為什麼。

我想把這樣的體會在這邊和大家分享,希望能給大家一點行動上的幫助 👊

🥊 兩個讓我行動更加篤定的知識點

當初會打造知識系統,單純受到雷蒙、于為暢、劉奕酉等大神們對於寫作與輸出的提倡(洗腦 XD),傻傻的上網自行找資源拼湊出來,現在也真的因此培養出寫作與輸出習慣,確實讓自己有所改變,但一直缺乏關於知識系統(第二大腦)的背景知識,直到這章節的出現,才打通我的任督二脈。

第一個打通我的知識點是:人的大腦設計,本來就不適合拿來做大量記憶

Kevin 在章節 2–2 提到遺忘曲線,說明人的大腦本來就是健忘的,即使透過一些例如卡片筆記盒的手法,也無法完全改變大腦不適合大量記憶的本質問題,這就是為什麼我們需要打造第二大腦的根本理由。

而承認自己的大腦不是萬能的,在心理上也給了我一份篤定感、少了一份罪惡感。將記憶的任務外包給第二大腦,並不是在偷懶也不是自己笨,接受大腦的局限性,透過工具彌補短版讓大腦能夠專注在人類的獨特優勢:思考,這才是聰明人的作法。

第二個打通我的知識點是:學習金字塔

不曉得有沒有人跟我一樣,雖然有一套方法可能是大家公認有用,但是缺乏一些科學理論或研究支撐,使用起來就會三心二意,總會想著有沒有更好的、更有科學證據的作法。

而「輸出就是最好的學習」這樣的情形,之前的我並沒那麼相信它,總想著有沒有比「輸出」更高效的學習方法,常常在網路漫遊找尋其他更棒的方法論,實際上卻是在逃避早就該行動的事實。

而在第二章節一開始,Kevin 介紹的學習金字塔理論,打破了我對於「輸出就是最好的學習」最後一絲的疑慮。

根據理論,最有效的學習方式就是「主動輸出」,學習效果最佳的輸出是教學,接下來是實作與討論,而這三種主動輸出都可以在 CODE 框架中實踐。

回頭檢視我的知識管理系統,也確實能包含到這三種主動輸出,因此剩下課題不是再向外尋找新的學習方法,而是如何有紀律、有效率的長期執行下去。

🥊 我如何利用 CODE 消化每天的資訊?

為了讓這段分享更好懂,我製作了一份自己的知識管理流程圖放在第一則留言,你可以瀏覽一下流程和架構,再回看來看這一段說明。 我發現自己原本以卡片盒筆記法為基底的知識管理系統,竟然也可以套用 CODE 框架,只不過順序不太一樣,我是先收集(C)、提煉(D)、表達(E),最後才是整理(O),並且把提煉 (D)當中的漸進式總結 5 步驟拆解開來,分別丟到 CODE 裡面執行。 你可能覺得有點抽象,我們依序一個一個照流程拆解來看。

🧩 收集 — Collect

我平常的資訊輸入來源主要來自網路,跟第二章教的一樣,是透過網頁插件把資訊內容匯入系統,不過在這個階段,我不會把網路全文整篇匯入,我會先進行漸進式總結的【摘錄】,只摘錄重點段落匯入系統,因為不是所有的文章、電子報、貼文都值得收錄。

畢竟做一份筆記是需要花時間與腦力的,如果累積太多無用的內容在資料庫,不僅無法提煉出什麼價值,也會消磨自己的學習動力。

盡量選擇與現在的目標、興趣有關的再丟,無關的看過一遍就好,我在匯入之前會先問自己,這份內容重要嗎?可以幫助我行動嗎?經得起時間考驗嗎?還是,我已經過度輸入,正在浪費時間?

為了讓後續的筆記流程更順暢,在收集階段做好內容的把關,篩選出與自己相關的內容是必要的。

🧩 提煉 — Distill

當摘錄後的內容被我丟到收集箱之後,第一個動作會先【加粗和高光】,留意那些有共鳴的段落,並把它們加粗 Highlight 起來。

Kevin 在課程中提到,大部分的資訊做到摘錄、加粗與高光就足夠,我現在大部分的內容也是這麼處理,等於完成了提煉程序。

那麼提煉的最後兩步驟:漸進式總結的【總結】和【重組】跑去哪了呢?為什麼要留意有共鳴的段落呢?答案都在表達(E)步驟。

🧩 表達 — Express

我認為,用自己的話去【重組】和【總結】出一篇筆記,就像是在和自己對話「討論」,也是一種自我迭代,是一種「主動輸出」,因此我把【重組】和【總結】歸類在表達 Express。

那麼我是怎麼利用【重組】和【總結】,進行自我對話和討論呢?

首先回想在提煉階段那份對內容有共鳴的感受,是不是一股衝動,想要立刻把內容化為自己的所思所想、變成自己的一舉一動的興奮感?

如果我有這樣強烈感受,便會開始用自己的話寫筆記,把爆滿的想法全部倒在空白頁面上,利用《自由書寫術》的讓想法不設限地轉化為文字,把所思所想、經驗連結、個人省思、下一步行動、觀點核心如何挪用……等等的思考,全部都寫在筆記上頭,讓自己寫得過癮、進入心流狀態……,這樣過程就是在【重組】,重組別人的內容與自身的經驗、重組他人的看法與自己的價值觀。

等到重組的想法差不多要流乾的時候,我便提醒自己,該用一句話【總結】筆記了,Kevin 老師提供的心法我覺得非常受用,那就是以「得其意,而忘其形」的心情,用一段話濃縮整篇文章,刻意讓自己從文字叢林抽離開來,飛高俯視全文、抓出自己真正想表達的重點,把思緒與筆記收斂起來。

那為什麼要一段話總結呢?我有兩個目的,第一是練聰明,能夠把複雜的事情簡單說,我認為就是一種聰明的表現,因為我覺得自己腦袋不太靈光 🤯,培養做筆記的總結習慣剛好可以讓我用來練聰明,訓練自己用一段話簡單總結。

而第二個目的是:一段話總結等於是一篇筆記的核心,能方便未來的自己一眼看懂筆記主題,迅速判斷是否可以放進寫作。

我們做筆記最終的目的不是保存,而是還要拿來重複利用,用來組合成一篇文章寫作,而一段話總結能夠幫助我們快速篩選筆記,甚至直接拿來利用。

因此,我們現在做的總結,其實就是在替未來的自己省下寫作的時間成本,讓我們的寫作能夠更專注在思考,而非苦於外出取材找尋靈感。

當我們完成總結,接下來到 CODE 最後一個步驟:整理(Organize)。

🧩 整理 — Organize

【整理】我認為是筆記過程中,最關鍵的筆記步驟之一,它決定了這份筆記未來是容易被提取,還是被遺忘在角落的命運二選一。

我整理筆記的方式是:為一篇筆記設計一個「關鍵字」欄位,並且設想未來我在什麼「情境」之下會需要這份筆記?設想未來的讀者在遇到什麼樣的「情境」需要這份筆記?

每一篇筆記我都會把聯想到的情境打在每一篇筆記的【關鍵字】欄位,當然,這個步驟不一定要擺在最後做,可以在筆記過程中想到就填,最後再確認是否有遺漏的情境關鍵字也行,未來,遇到相關的問題情境,就可以用情境當作關鍵字快速搜尋到它。

舉例來說,今年過年雷蒙在電子報分享這篇《新年到了,如何和父母親友聊天,回應關心,讓他們放心?》,讓我這個內向性格不太會聊天的人很有感,我馬上把這篇文章重點摘錄下來,加粗高光並寫下個人筆記之後,在關鍵字欄位寫下 #怎麼好好聊天#不會聊天怎麼辦#聊天技巧……等情境關鍵詞。

當我遇到尷尬的聊天,事後就會回來搜尋#怎麼好好聊天,找出這篇筆記複習下次怎麼做會更好,甚至在該篇筆記寫下自己遇到的聊天情境、反省的微調做法等等,未來如果想要寫一些關於聊天的文章,這時候除了透過情境關鍵字找到這篇筆記,而且還能看到自己過往的行動心得,是很好玩的筆記過程。

最後,我除了利用情境關鍵字整理筆記之外,我另外會建立一個「相關筆記」欄位,把筆記過程中聯想到、翻閱到的筆記關聯(Relation)到這個欄位,目的是串起筆記之間的關聯性,未來找搜索筆記的時候,除了利用情境關鍵字,也能透過「相關筆記」來找到切題的寫作靈感,提高筆記被反覆提取利用的機會。

因此,我不會在一開始就利用 P.A.R.A 分類法整理筆記,避免一開始的分類侷限思考範圍,我傾向先讓大腦自由的抒發、總結後,再透過「情境關鍵字」與「相關筆記」整理它,建立這份筆記與其他筆記的連結,當筆記的量一多,量變會產生質變,擴展成一張綿密的網狀知識管理系統。

接下來最後一段和你分享,我是怎麼利用這些筆記的。

🥊 投入精力就要有產出,更棒的是產出還能重複利用!我是如何利用知識筆記的?

我的知識(筆記)管理系統,經過多次迭代之後,使用筆記的時間顆粒度分三類:每天、每周、每月。

📅 每天

每天睡前我會寫反省日記,其中一個提問是:今天學到了什麼?我會選出今天的筆記中,自認為最好的一段話總結來當作回答,如果覺得都寫太好陷入選擇困難,當然就全部寫進去 XD

除了日記之外,我每天會利用間隔記憶法來幫助自己複習,針對可以優化日常行動或者是校正自我信念的筆記,寫下簡答題。例如:我會在那篇雷蒙文章筆記下方,寫下一個簡答題:怎麼好好聊天?有三感要注意,並且在問題底下寫下答案:

  1. 描述細節營造畫面感
  2. 好奇提問提供參與感
  3. 對比成就給予成就感

然後利用間隔記憶法的外掛套件,隔一段時間自動跳出提問,幫助自己回顧問題與答案,平常在聊天的時候,自然而然就會提醒自己,要注意做好眼神接觸,聊天內容盡量描述五感……等等。

每天為自己寫一個簡答題,題庫的存量就不是問題,每天都有簡答題可以複習,但不必擔心相同的問題一直出現,因為間隔記憶法的設計,會在你需要回顧的時候才跳出簡答題,不會過度提問,執行起來壓力不大,很推薦大家試試看。(第一則留言提供對岸網友的 Notion 間隔記憶法教學)

📅 每周

每周我則會幫自己發一封電子報,靈感是來自於朱騏大大的一封電子報(連結一樣在留言)。

我在每周日會整理周一到周六產出的筆記內容,將那些翻轉既有想法,體悟特別深的筆記段落複製出來,收集在同一個頁面當中,有些主題相近的就重新排列組合一番,並下一個小主題的標題,一種類似組合肉的概念 🤪,把各種內容揉捏組合在一起,再貼上一張全新品名的主題標籤,變成一封有好多個小主題的電子報。

一周一次的個人電子報,除了能幫自己複習筆記,也是在深層內化,當我們用自己的想法在搬運排序筆記時,也等於是把原本屬於他人的想法,轉化成有強烈個人風味的看法,這樣的過程會幫助自己內化知識,無形間融入自己的一舉一動與所思所想,讓筆記不再是單純的數位檔案,而是能帶給自己真正的改變。

📅 每月

我先自首,這部份我還沒完全做到 😰,是我未來要努力的地方。

我計畫每月檢視筆記庫,找出出現頻率高的關鍵字,或高度被關聯(Relation) 的筆記,把這些內容從筆記庫中搜刮出來,萃取出一篇主題文章並公開發表。

這麼做是希望完整的把 Express 的原始定義做到徹底,做到學習金字塔說的最有效的主動輸出:Share verything I learned,也就是「教學」,而不只是停留在自我對話的筆記輸出。

公開發表文章是我目前的知識管理系統中,最需要努力的最後一哩路,達成之後系統才算真正的完整。

以上是第二章結合個人實踐的心得,因為想要特別分享的細節特別多,所以稍微囉嗦了一點 🤣

寫完這篇文章,深刻的 Respect Kevin 和雷蒙在有限的時間內 ,能把日常的工作系統拆解出來,再製作成一門人人都學得會的課程,這真的需要花很多的時間與精力!

如果你看完課程第二章,覺得知識量太多太雜,實作的壓力很大、行動阻力很大,分享《原子習慣》作者 James Clear 的一段話給你:

Many situations in life are similar to going on a hike: the view changes once you start walking. You don’t need all the answers right now. New paths will reveal themselves if you have the courage to get started.

人生多數的情境跟爬山非常相似,當我們開始前進之後,視野也會跟著改變,我們現在不需要知道所有的答案,只要我們有勇氣開始,新的道路自然會出現在我們眼前。

套用在這堂課的學習,我們不需要看完第二章課程,便要求自己一次學會所有的理論框架與步驟,我們需要的只有踏出第一步的勇氣,從步驟一開始行動,知識管理系統就會逐漸將全貌展現在我們眼前。

#補充資料
📎 個人知識管理流程圖:https://whimsical.com/N4VtviLy6Z73QJdP7MTwiZ

📎 整理步驟提到的文章:新年到了,如何和父母親友聊天,回應關心,讓他們放心?
https://raymondhouch.com/life/familytalk/

📎 利用 Notion 進行間隔記憶法:https://sspai.com/post/59813

📎 朱騏電子報 — 每週復盤的方法
1. https://henrychu.substack.com/p/-no39-timeboxing?s=r
2. https://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=4729081893792280&id=100000715490868

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一個知識焦慮現代人,愛讀書。為了戒除知識上癮,嘗試利用寫作根除癮頭。這裡是我寫作記錄場,記錄我的戒斷歷程。如果你也有一樣的症頭,歡迎翻一翻我的解方↓

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