分享第三章(GTD)與第四章(OKR)行動心得。#心得分享
先提供作品在最下方,作品架構是仿造雷蒙在第四章提供的 OKR 模板,分為量化指標(北極星指標) → OKR → GTD 三大區塊,試著用來經營自己的人生,所以我把它命名為【人生管理系統】。
這次的心得除了分享作品,也分享我在打造各區塊的小收穫,還有短短使用不到一個月的感受:耗時,卻很忘時與踏實。
那麼……正文開始!
🥊 從制定北極星指標我強迫自己去……
去扮演老闆的角色。要經營的不是店面,而是自己的人生。
我對北極星指標做了一點搜尋,基本的認知是:同時滿足客戶需求&營運賺錢的指標,而在人生這條路上,我們是自己的老闆,服務的客戶是我們自己。
認識到這一點,讓我的想法從如何讓自己變得更好,進一步轉變成要讓這份「好」是真正的好,能夠有影響力的好、能夠對他人有幫助的好,而不是自爽而已。
所以,我今年為自己訂下「公開發表 46 篇文章」的北極星指標,目的是為了透過輸出(公開發表)來培養專業技能,透過輸出學習如何有效傳遞想法並造成改變,最後,再透過輸出學習如何聚眾變現。
我不曉得這樣的經營方式是不是可行,還是沒看清自己的能力;我也不曉得學習的方向對不對,還是陷入了盲區不自知。
但既然這是我目前能想到,對我來說最有未來性的北極星指標,剩下能做的就是先追隨它,展開後續的 OKR + GTD 行動,先認真地跑過一、兩年,即使失敗了也沒有人會笑(畢竟看的人不多 🤣),再調整就好,而如果幸運有一點成績,反而證明這條路一般人也可行。
這麼一想,還是值得一試。
🥊 從制定 OKR 我感受到……
主動賦予「意義感」的重要性。
有時候我們的行為只是單純被趨勢影響而跟風,卻無法深入耕耘造成改變。以我過去為例,我會根據時下關鍵字,好比:斜槓、一人公司、健身、投資、區塊鏈……等,去買相關的線上課程、買了滿櫃的書籍,和訂了好幾種電子報,確實會有一點收穫,但總是到某個階段就中斷學習,轉頭又跳往下一個關鍵字。
但當我開始做了 OKR,我發現這樣的壞習慣有機會扭轉改變。
為了做好 OKR,我開始去回顧過往的自己,是不是對某個領域的知識特別有興趣,特別的容易進入心流狀態而忘記時間,並進一步的思考,如果我把這類的興趣提升成專業,我可以創造出什麼價值?我希望達成什麼樣的願景(Objective)?為了達成願景,我現在又欠缺什麼能力(Key Results)?
我開始盤點過去的線上課程,把能夠同時滿足個人興趣以及補足能力缺口的課程挑出來,列為今年重點完課項目,並且要求自己每個章節都要產出一篇行動心得,作為已經吸收該課程,並且具備基本能力的關鍵指標。
把這樣的思路在 OKR 確認下來之後,過去淺碟的學習與現在的行動都被賦予了意義感,有趣的是,這個意義感會砥礪自己要真正: 踏 實 行 動。
🥊 從打造 GTD 我感受到……
三個小啟發 🥳
💡 第一個是 GTD 讓公開發表心得這回事,看起來不那麼可怕。公開發表簡單來說就是寫作,複雜一點說,就是除了說自己想說的,還要寫得有邏輯、讀者會想看、看得懂,看完還會有行動。
但要我一步寫出這樣的文章還太困難,所以我透過 GTD 把公開發表拆成 13 個步驟,從項目清單拆成 13 個執行清單,我每天只需要完成一項小寫作就可以,用 GTD 把寫作拆小之後,行動阻力變小很多。
💡 第二個啟發是,每做完一個執行清單要回顧很重要。我設計的執行清單有三個幫助回顧的欄位,一個是預估需要的番茄鐘,一個是實際花費的番茄鐘,最後一個是備註欄位。
每次開始執行任務前,我會預估可能會花費多少顆番茄鐘,完成後紀錄實際的顆數,並且在備註欄位檢討顆數的落差,想辦法在下一次訂出更合理的時間,並且簡單說一下完成任務後的心得
每當我完成回顧,當下會有一種踏實感,我會知道下一次哪裡還可以再更好,有些問題可能暫時沒有解答(例如:寫作容易卡關、反覆修改,花太多時間),但我會有意識的去注意到這個點,平常在攝取資訊、寫筆記的時候,就會更有意識去找尋答案。
💡 最後,我特別想分享一個從雷蒙和學員身上,學到的資料庫神奇功能(連結一樣在下方留言),能半自動的將項目任務拆解成執行任務,兩者還自動建立好了關聯。這個功能幫助我在拆解公開發表成 13 個固定的執行情單時,只需要兩個步驟就能完成,省下了一個一個手動 Key 入 GTD,再一個一個關聯的時間。
然而這個進階功能的原理真的不好懂,花了許多時間在研究那幾篇資源,思考怎麼套用在我的需求上,但當我真的做出這個功能實際應用在拆解任務的時候,真的覺得:這也太好玩了吧!(而且依然覺得神奇 😆)
如果你也有類似拆解項目任務成固定執行清單的需求,一定要學起來。
從無到有打造一套人生管理系統真的是超級花時間 😱,常常一個回過神來,又是 2、3 個小時過去了。
不過,當這套系統開始發揮作用(這篇心得是它的成果之一),一點一滴的開始往北極星更飛近一點,會有一份滿足感、踏實感充斥在心裡。
而這,就是所謂的生活掌握感吧,雖然耗時,卻很忘時與踏實。
#補充連結
📎 作品連結:https://island-redcurrant-980.notion.site/2022-f74f2655239d420e9bebbf1cbd8a72cf
📎 Notion 教學|進階技巧:資料庫模版應用與自動化篩選:https://raymondhouch.com/lifehacker/digital-workflow/notion-database-autofilter/
📎 專案↔︎子任務自動生成(模板)- 課程內部資源,推薦大家買課親自練習