線上課程輸出 010〈化輸入為輸出〉第四章:用 Notion 做資料庫的整理

Roark
Oct 11, 2022

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嘿,大家好,我是 Rock,和大家分享第四章〈用 Notion 做資料庫的整理〉課後心得。

第四章的課程很簡短,寫下的筆記很少,但心得卻意外的豐富,這一切都多虧了「資料庫」。

這篇心得不是要重複說明怎麼打造資料庫系統,方法都在第四章課程裡。接下來的內容,我嘗試分享對於第四章「水平整理」以及「垂直整理」的理解,最後提供兩位大神的寫作方式和資源,希望能幫助你找到趁手的數位工具,打造獨一無二的資料庫和系統。

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水平整理的核心在「連結」

瓦基時常引用史蒂芬.平克(Steven Pinker)的一句話:「寫作之難,在於把網狀的思考,用樹狀結構,展現在線性展開的語句裡。」

想必大家都有相同的作文經驗,空洞看著國文老師在黑板上用粉筆寫下的作文主題,低頭盯著桌上空白的草稿紙,十分鐘過去了,腦中的想法很雜很多,卻一個字也寫不出來。

這是因為我們還在腦中織網,試著用空想的方式,把四散的想法連結在一起,但腦力有限、思緒太多,想著想著,思緒就變得糾纏不清,變成了死結,難以落筆。

那麼有什麼方法可以解開這個困境呢?我想第四章教的水平整理,或許是解答之一。

瓦基在第四章教我們用 Notion 替閱讀創造多個資料庫,包含讀書筆記、人物清單、金句良言……等,再藉由 Notion 的「關聯」Relation 功能,建立起資料庫之間的「連結」,你就能一目了然某個金句來自於哪本書、哪位作者,而你對它又有什麼見解(你的閱讀筆記)。

這等於是在利用數位軟體,幫助大腦事先將許多「連結」串在一起,織出一張半成品的網子,你不需要自己去「回想」想法源自哪裡,只要靠著資料庫之間的「連結」就足以回溯。

而這張靠數位工具串接起來的網子,也不會不見,它是我們的第二大腦,妥妥的把我們的閱讀、想法、金句存放在電腦雲端裡,還允許我們重複利用(而且不會打結)。

水平整理要做的,就是建立好連結,連結做得好,腦袋的負擔就相對少,輸出效率才會高。

其實垂直整理是在做「挖掘」

當我們建立好水平連結,接下來就能大肆的垂直挖掘。挖掘什麼呢?我們的輸出素材。

瓦基提到,每當發布完一篇文章,會對它標上關鍵字,往後要寫相關關鍵字的文章時,就會利用 Notion 資料庫的「篩選」功能,篩出相同關鍵字的一系列文章,從中尋找下一篇寫作的靈感、金句。

我們也可以照著做,但不限於讀書心得,我們可以針對很有感的主題,到資料庫中利用搜尋功能尋找主題關鍵字,找出一系列可用的文字段落、金言佳句,或是藉由資料庫的「連結」線索,找到金句作者、他的相關著作以及你的閱讀筆記,透過不斷的搜尋與連結,刺激更多的點子冒出來。

過程中找到的文章、筆記、金句和點子,就是我們垂直挖掘出來的寫作素材,讓我們不必從零面對一張白紙來寫作,我們是抱著豐盛的素材來準備寫作。

一定要用 Notion 才能做好整理功夫嗎?

不一定,我認為如果你使用的筆記、寫作系統已經足夠,能夠讓你產出滿意的寫作成果,就不需要強迫自己套入別人的寫作流程。

我說的話可能沒有說服力,但你可以看看這兩位大神寫出暢銷巨作的方式。

第一位《冰與火之歌》的作者喬治.馬汀。

今年 74 歲的馬汀爺爺,他用一台超過 30 年歷史的老 DOS 電腦系統(沒有網路),寫出全球銷售超過 1600 萬冊的《冰與火之歌》小說,整個系列累計將近 200 萬字。

Source:George R.R. Martin … a computer dinosaur | Routine Matters (wordpress.com)

馬汀接受採訪時這麼說:「我討厭一些現代的系統,有些軟體成天幫倒忙,你輸入一個小寫,它硬要幫你變成大寫!如果我要大寫,我自己會換,我又不是不會按 Shift!」🤣

馬汀說,「那台 DOS 電腦提供了關於寫作所需要的一切。」

Source:George R.R. Martin Uses DOS PC With WordStar 4.0 To Write Game of Thrones | eTeknix

你可能會認為,是老人家不想要學新東西,所以才很固執用古董 DOS 在寫作。那麼接下來介紹第二位,36 歲的暢銷作家《原子習慣》作者 James Clear,接受 Every.to 採訪,分享他是如何著手第二本書的寫作,一樣,沒有特別花俏的工具。

他用 Google Docs 在編寫新書。

Source:How James Clear is Writing His Next Book — Superorganizers — Every

當時(2021 年)接受採訪,James Clear 説他的 Google Docs 已經累積了 600 多頁,而且還在不斷的收集相關素材和靈感。

同時,James Clear 也不斷的拆解、解構、實驗、重組文件內容,持續花費大量的耐心、時間與精力,讓龐大的檔案隨著時間的推移,找到它自己的秩序。

沒錯,就是這麼簡單又困難。

回到一開始的問題,一定要用 Notion 做資料庫整理嗎?我想兩位大神的故事已經告訴我們,無論是寫作工具還是產出流程,最終都是為我們服務的幫手,而無論幫手的科技含量再高,如果不適合我們,再高也沒用,能持續產出高品質成果才是重點。

但如果你認為,第四章瓦基提到的水平與垂直整理很有用,可以幫助自己降低寫作難度、維持寫作習慣,那麼動手開始去學 Notion 也沒有不對,甚至想辦法把「整理」的概念融入你的筆記系統,也是另一個很值得嘗試的方向。

除了 Notion 以外,我認為其他以卡片盒筆記法為底層設計的筆記工具,也很適合拿來做資料庫與整理,甚至更適合拿來做「連結」與「挖掘」,例如我自己在用的 Roam Research、台灣人開發的 Heptabase、社群很強大的 Logseq、Obsidian……等等,都建議大家玩玩看。

我把一些知道的學習資源放在最底下,歡迎有需要的朋友找來嚐鮮,找出最合自己胃口的工具、流程,幫助自己更樂於學習、筆記與產出。

總結

第四章課程雖然簡短,但重要性不亞於其他章節。

水平整理幫助我們建立網狀思考的「連結」,垂直整理輔助我們寫作素材的「挖掘」,至於要用什麼樣的工具來達成這樣的效果,希望馬汀爺爺和 James Clear 的寫作方法以及一些工具資源,能帶給你一些想法和刺激。

如果有任何問題,歡迎在下方留言,喜歡的話也幫忙按個讚,對我來說是最棒的鼓勵,我們第五章心得見!😁

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一個知識焦慮現代人,愛讀書。為了戒除知識上癮,嘗試利用寫作根除癮頭。這裡是我寫作記錄場,記錄我的戒斷歷程。如果你也有一樣的症頭,歡迎翻一翻我的解方↓

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